--- title: "E-factuur verplicht vanaf 2030" date: 2026-09-14 author: "Redactie Europeseincassoservice" featured_image: "https://europeseincassoservice.nl/wp-content/uploads/2026/09/e-factuur-verplicht-2030-kor.jpg" categories: - name: "Uncategorized" url: "/category/uncategorized.md" --- # E-factuur verplicht vanaf 2030 Redactie Europeseincassoservice · 14 september 2026 Vrijdagmiddag, de klus is af. Je tikt de factuur in je tekstverwerker, maakt er een pdf van en mailt hem naar je zakelijke klant. Klaar, weekend. Vanaf juli 2030 is dat voor een flink deel van de ondernemers geen geldige route meer. Het kabinet wil dat bedrijven elkaar vanaf 1 juli 2030 verplicht elektronisch factureren, ook als beide partijen in Nederland zitten. Een jaar later, per 1 juli 2031, komt daar een digitale rapportage aan de Belastingdienst bij. Dat staat in het [nieuwsbericht van de Rijksoverheid](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven) van 11 september. De aanleiding is de Europese richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’. Voor zakelijke transacties over de grens geldt die vanaf juli 2030 sowieso. Nederland kiest ervoor om het ook binnenlands in te voeren, net als Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië. ## Een pdf in de mail is straks geen e-factuur Een e-factuur in deze regels is een factuur die voldoet aan een uniforme Europese norm, zodat de software van je klant hem zelf kan uitlezen. Een pdf is voor de computer een plaatje met tekst. Volgens [Accountancy Vanmorgen](https://www.accountancyvanmorgen.nl/2026/09/11/e-facturatie-verplicht-vanaf-2030-digitale-btw-rapportage-aan-fiscus-een-jaar-later/), dat de Kamerbrief uitpluisde, wil het kabinet voor binnenlandse facturen aansluiten bij die Europese standaard, zodat je niet met twee systemen hoeft te werken. Voor facturen aan klanten in een ander EU-land komt er nog iets bij. Daar wordt de termijn om de factuur uit te reiken korter: tien dagen na de levering of de dienst. De factuurgegevens gaan dan vrijwel direct naar de Belastingdienst. ## Vrijgesteld ben je alleen als je echt in de KOR zit Ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) zijn vrijgesteld van e-facturatie en rapportage, en die uitzondering blijft ook na juli 2030 gelden. De KOR is voor bedrijven met een omzet van maximaal 20.000 euro per kalenderjaar. Een aparte drempel voor andere kleine bedrijven komt er niet, schrijft Accountancy Vanmorgen. Reken het even na, want de grens is lager dan hij klinkt. Factureer je gemiddeld 1.800 euro per maand, dan zit je op 21.600 euro per jaar. Dat is boven de 20.000, dus de KOR is voor jou geen optie en de e-factuur wel. En zelfs onder de grens telt het alleen als je de KOR ook echt gebruikt. Wie onder de 20.000 blijft maar gewoon btw rekent, valt er niet onder. ## De besparing is echt, maar niet voor iedereen even groot Het kabinet verkoopt de verplichting als een besparing. In een onderzoek van EY staat een kostenbesparing van 55 tot 70 procent per factuur ten opzichte van papieren verwerking. Internationale vergelijkingen komen uit op ongeveer 5 tot 6 euro per verzonden factuur en 8 euro per ontvangen factuur, bij volledige digitalisering. Een rekenvoorbeeld. Stuur je 30 facturen per maand en ontvang je er 10, dan kom je met die gemiddelden op 30 x 5 = 150 euro tot 30 x 6 = 180 euro aan de verzendkant, plus 10 x 8 = 80 euro aan de ontvangstkant. Dat is 230 tot 260 euro per maand. Maar kijk waar die getallen mee vergelijken: met papier. Mail je nu al pdf’s en boek je die in een pakket in, dan is jouw winst een stuk kleiner. Het kabinet laat de kosten en baten zelf ook nog nader onderzoeken. ## Wie op zijn geld wacht, heeft hier baat bij Wij denken dat dit goed nieuws is voor iedereen die weleens achter een factuur aan moest. “Die factuur hebben we nooit ontvangen” is de klassieke vertraging, en een e-factuur die rechtstreeks in de boekhouding van je klant binnenkomt, maakt dat smoesje een stuk zwakker. Een factuur die klopt en aantoonbaar is afgeleverd, is ook de basis van elke [herinnering of aanmaning](/betalingsherinnering-of-aanmaning/) daarna. Dat blijft onze inschatting: het besluit zelf zegt niets over sneller betalen. Maar de [betaaltermijn](/wettelijke-betaaltermijn-factuur/) begint bij een factuur waarover geen discussie is. ## Tien jaar factuurdata bij de Belastingdienst is geen detail Vanaf juli 2031 krijgt de Belastingdienst van zakelijke facturen binnen Nederland een selectie van de gegevens binnen. Het kabinet wil die tien jaar bewaren. Het noemt veilig databeheer zelf een “harde randvoorwaarde”, met toegang alleen voor wie het nodig heeft en logging van wie wat inziet. Dat staat op papier. Hoe de veilige uitwisseling er in de praktijk uitziet, wordt volgens de Rijksoverheid nog onderzocht. En wie nu roept dat je meteen nieuwe software moet kopen, loopt ook te hard. Over het netwerk waarmee e-facturen straks tussen bedrijven reizen, is nog geen besluit. EY adviseert Peppol, dat al wordt gebruikt voor facturen aan de rijksoverheid, maar het kabinet kijkt ook naar de European Business Wallet en onderzoekt dat nog tot oktober. ## Eén vraag aan je boekhoudpakket Je hoeft nu niets om te gooien. Doe wel dit: kijk in de instellingen of de helpdesk van je boekhoudpakket of het facturen volgens de Europese norm kan versturen én ontvangen. Het antwoord vertelt je of je in 2030 alleen een vinkje hoeft te zetten of een nieuw pakket moet zoeken. Controleer meteen of je factuur alles bevat wat er [op een factuur hoort te staan](/wat-moet-er-op-een-factuur-staan/). Een e-factuur met een fout erin is net zo goed een foute factuur. ## Dit najaar ligt de conceptwet open voor reacties Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie. Daar kan iedereen reageren, ook jij. Het kabinet wil het voorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen, en de behandeling moet uiterlijk twee jaar voor de invoering klaar zijn, dus vóór 1 juli 2028. In die consultatie zie je voor het eerst zwart op wit hoe de uitzonderingen en de gegevensbescherming zijn geregeld. Daar wordt het verschil tussen een belofte en een regel zichtbaar. *Dit artikel is algemene informatie over het kabinetsbesluit, geen persoonlijk fiscaal advies.*