Sneller betaald krijgen: 8 praktische tips

Een gezonde cashflow valt of staat met op tijd betaald worden. Toch wachten veel ondernemers langer op hun geld dan nodig is, vaak door kleine dingen die eenvoudig te verbeteren zijn. Met een paar slimme aanpassingen in uw facturatie en opvolging haalt u betalingen naar voren. In dit artikel leest u acht praktische tips om sneller betaald krijgen structureel onderdeel van uw bedrijfsvoering te maken.

Acht tips om sneller betaald te krijgen

1. Factureer direct na de levering. Hoe sneller de factuur de deur uitgaat, hoe sneller de betaaltermijn ingaat. Wacht niet tot het einde van de maand, maar stuur de factuur zo dicht mogelijk op het moment van levering.
2. Houd een korte betaaltermijn aan. Een termijn van veertien dagen is voor veel klanten prima werkbaar en levert u sneller geld op dan de gangbare dertig dagen. Vermeld de vervaldatum duidelijk op de factuur.
3. Zorg voor een foutloze factuur. Een verkeerd bedrag, een ontbrekend ordernummer of een onduidelijke omschrijving is een uitnodiging om de betaling uit te stellen. Controleer altijd of alle gegevens kloppen voordat u verstuurt.
4. Maak betalen makkelijk. Voeg een betaallink of duidelijke betaalgegevens toe, zodat de klant met een paar klikken kan afrekenen. Hoe minder drempels, hoe sneller de betaling binnen is.
5. Hanteer een vast herinneringsritme. Spreek met uzelf af dat een onbetaalde factuur na de vervaldatum automatisch een vriendelijke herinnering krijgt, gevolgd door een steviger aanmaning als betaling uitblijft.
6. Bel bij grotere bedragen even na. Een kort, vriendelijk telefoontje doet vaak meer dan een derde e-mail. Het laat zien dat u de factuur volgt en houdt het contact persoonlijk.
7. Leg afspraken vooraf vast. Duidelijke algemene voorwaarden over betaaltermijn, rente en kosten voorkomen discussie. Wat vooraf helder is, hoeft achteraf niet te worden uitgevochten.
8. Besteed uw opvolging uit. Heeft u weinig tijd voor herinneringen, dan kunt u uw debiteurenbeheer uitbesteden. Zo gaan herinneringen altijd op tijd de deur uit en blijven facturen niet liggen.

Waarom snelheid loont

Elke dag dat een factuur openstaat, is geld dat u niet kunt gebruiken. Bovendien neemt de kans op betaling doorgaans af naarmate een vordering ouder wordt. Een klant die net heeft afgenomen, herinnert zich de opdracht nog goed en is eerder geneigd snel te betalen. Wacht u te lang, dan raakt de factuur in de drukte ondergesneeuwd. Snel factureren en consequent opvolgen zijn daarom de twee krachtigste hefbomen voor een gezonde cashflow.

Daar komt bij dat snel betaald worden u rust geeft. U hoeft niet langer achter uw geld aan en kunt zelf uw leveranciers en vaste lasten op tijd voldoen. Zo werkt een strakke facturatie als een vliegwiel: hoe beter uw eigen ritme, hoe minder afhankelijk u bent van klanten die hun betaling laten versloffen. Het mooie is dat de meeste van deze maatregelen weinig tijd kosten en zich snel terugverdienen in een stabielere kasstroom.

En als het toch misgaat?

Ook met de beste gewoonten zal een enkele klant te laat of niet betalen. Belangrijk is dan om niet te lang door te blijven herinneren, maar tijdig actie te ondernemen. Reageert een klant niet op uw herinneringen en aanmaning, dan is het verstandig om de vordering uit handen te geven. Een incassobureau neemt de inning over en zorgt dat de wettelijke kosten voor rekening van uw debiteur komen, niet van u. Door snelheid en goede gewoonten te combineren met tijdig ingrijpen, houdt u uw cashflow gezond en blijft een enkele wanbetaler een uitzondering in plaats van een terugkerend probleem.

Veelgestelde vragen over sneller betaald krijgen