Voorbeeld + generator

Aanmaning sturen: voorbeeld, regels en generator

Een aanmaning is de formele stap nadat een herinnering onbetaald blijft. Lees waar een correcte aanmaning aan moet voldoen en maak er hieronder direct één met de gratis generator.

Vordering aanmelden
Een aanmaningsbrief en factuur op een bureau

Wat is een aanmaning en wanneer stuur je hem?

Een aanmaning is een formele betalingsherinnering met een laatste termijn. U stuurt een aanmaning wanneer een eerdere herinnering onbetaald is gebleven. In de aanmaning kondigt u aan dat u bij uitblijven van betaling wettelijke rente en incassokosten in rekening brengt en de vordering uit handen geeft. Voor consumenten is deze stap (de zogenoemde WIK-brief met veertien dagen termijn) zelfs verplicht voordat u incassokosten mag rekenen.

Maak direct een aanmaning

Vul de gegevens in; u krijgt een nette aanmaningstekst die u kunt kopiëren en versturen.

Waar moet een goede aanmaning aan voldoen?

Een aanmaning is meer dan een boze brief. Om er rechten aan te ontlenen, moet hij een paar dingen duidelijk maken: om welke factuur het gaat, welk bedrag openstaat, binnen welke termijn betaald moet worden en wat de gevolgen zijn als betaling uitblijft. Houd de toon zakelijk en feitelijk — dreigen werkt averechts en is bovendien niet nodig. Een heldere, correcte aanmaning zet vaak meer druk dan een agressieve.

Voor consumenten gelden extra eisen: u moet de kosteloze veertien-dagenbrief sturen waarin u de incassokosten aankondigt voordat u die mag rekenen. De generator hierboven houdt de basis-onderdelen aan, maar controleer altijd of de gegevens kloppen voordat u verstuurt.

Aanmaning gestuurd, en nu?

Blijft betaling ook na de aanmaning uit, dan kunt u een incassobureau inschakelen. Wij nemen de vordering over en innen namens u, vaak op basis van no cure no pay. Geef de vordering liever niet te lang door: hoe ouder een openstaande factuur, hoe lastiger het inned. Zie ook wat u nog meer kunt doen als een factuur niet betaald wordt.

Hoeveel tijd geeft u de debiteur?

Een redelijke betaaltermijn in een aanmaning is meestal veertien dagen. Bij consumenten is die termijn zelfs verplicht en moet hij ingaan de dag nadat de brief is ontvangen. Voor zakelijke klanten mag u een kortere termijn hanteren als u dat eerder bent overeengekomen. Belangrijk is dat de termijn concreet en haalbaar is: noem een duidelijke datum in plaats van een vage formulering. Zo voorkomt u discussie achteraf en staat u sterker als de vordering uiteindelijk uit handen gaat.

Vermeld in de aanmaning ook hoe de debiteur kan betalen en op welke gegevens. Hoe minder drempels, hoe groter de kans dat er alsnog wordt overgemaakt voordat de termijn verstrijkt.

Aanmaning hielp niet?

Meld uw vordering aan — wij zetten de volgende stap voor u.

Vordering aanmelden

Veelgestelde vragen over de aanmaning

Hoeveel aanmaningen moet ik sturen?

Eén correcte aanmaning met een redelijke termijn is meestal voldoende. Bij consumenten is de veertien-dagen-brief (WIK) verplicht voordat u incassokosten mag rekenen.

Wat moet er in een aanmaning staan?

Het factuurnummer, het openstaande bedrag, een duidelijke betaaltermijn en de aankondiging van rente en incassokosten bij uitblijven van betaling.

function genGo(){ var van=document.getElementById(‘g-van’).value||'[uw naam]’; var aan=document.getElementById(‘g-aan’).value||'[naam debiteur]’; var fact=document.getElementById(‘g-fact’).value||'[factuurnummer]’; var bedrag=document.getElementById(‘g-bedrag’).value||'[bedrag]’; var termijn=document.getElementById(‘g-termijn’).value||’14’; var t=’Geachte ‘+aan+’, ‘ +’Ondanks onze eerdere herinnering hebben wij betaling van factuur ‘+fact+’ nog niet ontvangen. ‘ +’Het openstaande bedrag is € ‘+bedrag+’. ‘ +’Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend dit bedrag binnen ‘+termijn+’ dagen te voldoen. ‘ +’Blijft betaling uit, dan zijn wij genoodzaakt de vordering uit handen te geven; de wettelijke rente en incassokosten komen dan voor uw rekening. ‘ +’Heeft u de betaling inmiddels verricht? Dan kunt u deze aanmaning als niet verzonden beschouwen. ‘ +’Met vriendelijke groet, ‘+van; var o=document.getElementById(‘g-out’); o.value=t; o.scrollIntoView({behavior:’smooth’,block:’nearest’}); }