Hulpmiddel + uitleg
Incassokosten berekenen: wat mag u doorbelasten?
Bij een onbetaalde factuur mag u de wettelijke incassokosten (WIK) bij uw debiteur in rekening brengen. Reken hieronder direct uit waar u recht op heeft — en lees hoe de incassokosten zijn opgebouwd.
Hoe worden incassokosten berekend?
De incassokosten volgen een wettelijke staffel (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten). Het is een aflopend percentage per schijf van de hoofdsom, met een minimum van €40 en een maximum van €6.775. Deze incassokosten mag u doorbelasten aan de debiteur die niet op tijd betaalt, nadat u een correcte aanmaning met betaaltermijn heeft gestuurd.
| Schijf van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| Over de eerste €2.500 | 15% (min. €40) |
| Over de volgende €2.500 | 10% |
| Over de volgende €5.000 | 5% |
| Over de volgende €190.000 | 1% |
| Over het meerdere | 0,5% (max. totaal €6.775) |
Wie betaalt de incassokosten?
De debiteur. U mag de wettelijke incassokosten in rekening brengen zodra een factuur ondanks een aanmaning onbetaald blijft. Bij consumenten geldt dat u eerst een zogenoemde WIK-brief moet sturen met een betaaltermijn van veertien dagen, waarin u de incassokosten aankondigt. Lees ook wat u kunt doen als een factuur niet betaald wordt, en hoe no cure no pay incasso werkt.
Wanneer mag u incassokosten in rekening brengen?
De incassokosten zijn een vergoeding voor de moeite en kosten die u maakt om een onbetaalde factuur alsnog geïnd te krijgen. U mag ze pas doorbelasten nadat de betaaltermijn is verstreken én u de debiteur formeel in gebreke heeft gesteld. Voor zakelijke klanten kan dat direct na het verstrijken van de termijn; voor consumenten moet u eerst de kosteloze veertien-dagenbrief sturen. Stuurt u die brief niet of niet correct, dan kunt u de incassokosten later niet afdwingen.
De hoogte staat vast in de wettelijke staffel en is dus niet onderhandelbaar: een hoger bedrag mag u niet rekenen, een lager bedrag hoeft niet. Voor zakelijke overeenkomsten mag u in een contract of in uw algemene voorwaarden wél een afwijkende (hogere) vergoeding afspreken. Twijfelt u of uw aanmaning aan de eisen voldoet? Wij toetsen dat kosteloos zodra u uw vordering aanmeldt.
Incassokosten en wettelijke rente
Incassokosten en rente zijn twee losse posten die u allebei mag vorderen. De incassokosten zijn een eenmalige vergoeding volgens de staffel hierboven; de wettelijke rente loopt door zolang de factuur openstaat. Samen kunnen ze flink oplopen, wat voor uw debiteur een extra reden is om snel te betalen. De rente berekent u eenvoudig op de pagina factuur niet betaald.
Houd er rekening mee dat de calculator een indicatie geeft op basis van de hoofdsom. Bestaat uw vordering uit meerdere onbetaalde facturen, dan worden die voor de berekening van de incassokosten meestal bij elkaar opgeteld. Geeft u de vordering uit handen, dan rekenen wij de incassokosten correct uit en innen we ze samen met de hoofdsom en de rente bij uw debiteur — bij no cure no pay zonder dat u zelf iets voorschiet.
Liever niet zelf achter uw geld aan?
Meld uw vordering aan — wij innen de factuur én de incassokosten voor u, vaak op basis van no cure no pay.
Vordering aanmeldenVeelgestelde vragen over incassokosten
Geldt er een minimum voor de incassokosten?
Ja, de incassokosten bedragen minimaal €40, ook bij kleine facturen.
Komen er nog kosten bij de incassokosten?
Naast de incassokosten mag u wettelijke rente vragen over de periode dat de factuur openstaat. De calculator toont alleen de buitengerechtelijke incassokosten; de rente berekent u apart op de pagina factuur niet betaald.
Kan ik ook wettelijke rente rekenen?
Ja, naast de incassokosten mag u wettelijke rente vragen over de periode dat de factuur openstaat. Bereken dat op de pagina factuur niet betaald.