Wettelijke betaaltermijn factuur: de regels op een rij

Hoe lang mag een klant erover doen om je factuur te betalen? De wettelijke betaaltermijn van een factuur hangt af van wie je tegenover je hebt: een bedrijf, een consument of een overheidsinstantie. De regels lopen flink uiteen, en wie ze kent staat een stuk sterker als een betaling uitblijft. Op deze pagina zetten we de termijnen helder op een rij, zodat je precies weet wanneer een factuur officieel te laat is.

Welke betaaltermijn geldt voor wie?

De betaaltermijn die op jouw factuur van toepassing is, wordt bepaald door de relatie tussen jou en je debiteur. In de basis zijn er drie groepen, elk met een eigen regeling. Hieronder zie je in één oogopslag wat de wet voorschrijft.

Betaaltermijn tussen bedrijven

Lever je aan een ander bedrijf, dan geldt standaard een betaaltermijn van 30 dagen. Spreek je niets af, dan is dat automatisch de termijn die telt. Wil je je klant meer ruimte geven, dan mag dat tot maximaal 60 dagen, mits je dat samen schriftelijk vastlegt. Een termijn van meer dan 60 dagen is in principe alleen toegestaan als die aantoonbaar niet nadelig is voor de schuldeiser — in de praktijk een zeldzaamheid. Spreek je een langere termijn af zonder geldige reden, dan kan die afspraak terzijde worden geschoven en val je terug op de standaard van 30 dagen.

Het voordeel van een korte, duidelijke termijn op je factuur is dat je sneller weet waar je aan toe bent. Is de termijn verstreken en blijft betaling uit, dan is je klant in verzuim en mag je aanspraak maken op wettelijke rente en incassokosten.

Betaaltermijn voor consumenten

Voor particuliere klanten ligt het anders. De wet noemt geen vaste termijn, maar gaat uit van een redelijke termijn om te betalen. Wat redelijk is, hangt af van de situatie, maar in de praktijk hanteren de meeste ondernemers 7 tot 30 dagen. Zet je een termijn op je factuur, dan is dat het ankerpunt. Vermeld je niets, dan geldt de termijn die je eventueel vooraf hebt afgesproken — en anders gewoon een redelijke periode.

Belangrijk: bij een consument mag je niet meteen incassokosten rekenen zodra de termijn voorbij is. Je moet eerst nog een laatste herinnering sturen met een betaaltermijn van veertien dagen. Pas daarna mag je de kosten doorberekenen.

Betaaltermijn voor overheden

Werk je voor of met een overheidsinstantie, dan geldt een betaaltermijn van 30 dagen. Slechts in uitzonderlijke gevallen — bijvoorbeeld bij een specifieke aard van de opdracht — mag een overheid een termijn van 60 dagen hanteren. Overheden zijn gebonden aan strikte regels om ondernemers tijdig te betalen, juist omdat een late betaling de cashflow van een leverancier flink kan raken.

Wat als de termijn verstreken is?

Is de betaaltermijn voorbij en blijft je factuur openstaan, dan kun je in actie komen. Stuur eerst een vriendelijke herinnering, gevolgd door een formele aanmaning als betaling uitblijft. Komt er dan nog niets binnen, dan is het verstandig de situatie verder aan te pakken. Hoe je dat stap voor stap doet, lees je op de pagina factuur niet betaald. Daar vind je ook een rekenhulp voor de wettelijke rente.